Para recordar
Como administrador(a), tiene la posibilidad de generar un certificado de asistencia para sus usuarios desde la consola de administración.
Si lo desea, este certificado también puede ponerse a disposición de los usuarios en su portal, dentro de su e-formación. Para activar esta funcionalidad, solo tiene que solicitarlo al Responsable de acompañamiento al Cliente.
El certificado de asistencia puede generarse cuando el usuario ha alcanzado al menos el 90 % de progreso global en una formación determinada. Este umbral puede modificarse previa solicitud a su Responsable de acompañamiento al Cliente.
Tenga en cuenta que, dependiendo del país o de si se trata de un centro de formación, el contenido o el formato del certificado de asistencia puede variar.
El espacio de informes se sincroniza con los datos de origen dos veces al día. Por lo tanto, puede haber un desfase entre el momento en que el alumno alcanza el progreso requerido y el momento en que esta información aparece en la herramienta de generación de certificados.
La última actualización de los datos siempre se muestra en la parte superior izquierda del espacio de informes.
La fecha y la hora se muestran en formato UTC (Tiempo Universal Coordinado).
Descarga masiva de certificados de asistencia desde el espacio de informes de la consola de administración:
Desde la página de inicio de su consola de administración:
- En el banner superior, haga clic en el icono correspondiente al espacio de informes
Dispone de dos opciones:
1) Descargar todos los certificados activando el botón Todos los certificados.;
2) Seleccionar los certificados de asistencia que desea descargar mediante el botón Selección personalizada.
- Se descargará en su equipo una carpeta comprimida denominada «Certificados de asistencia», respetando la estructura definida en su consola de administración. Contiene una carpeta ZIP por dominio y, dentro de cada una, una carpeta ZIP por grupo con los archivos PDF de los certificados de asistencia de sus alumnos.
- Esta operación asigna una fecha de «Última generación» a cada certificado generado desde su espacio de administración. Esto le permitirá utilizar la casilla «No editados» como filtro en futuras descargas, después de activar el botón «Selección personalizada»
Descargar una selección personalizada de certificados de asistencia
Desde la página Informes / Certificados de asistencia de su consola de administración:
- Seleccione el botón Selección personalizada.
- Al marcar la casilla No generados, se mostrarán únicamente los certificados de asistencia que todavía no se hayan generado desde su espacio de informes.
- Seleccione los dominios y grupos de los que desea generar los certificados
Recuerde: los certificados solo podrán generarse para los usuarios que hayan alcanzado al menos un 90 % de progreso global.
En este ejemplo, solo se muestran los certificados que aún no se han generado.
Marque las casillas correspondientes a los certificados que desea generar y, a continuación, haga clic en el botón Descargar.
- Se descargará en su equipo una carpeta comprimida denominada «Certificados de asistencia», respetando la estructura definida en su consola de administración. Esta contiene una carpeta ZIP por dominio y, dentro de cada una, una carpeta ZIP por grupo con únicamente los archivos PDF de los certificados de asistencia de los alumnos que haya seleccionado.
- Se asigna una fecha de «Última edición» a cada certificado generado para que pueda identificarlo fácilmente y utilizar la casilla «No editados» en futuras descargas, si es necesario..
Funcionalidades adicionales
- Active el botón correspondiente para seleccionar todas las filas visibles. Tenga en cuenta que, si hay varias páginas, deberá repetir esta operación en cada una
- Muestre columnas adicionales o aplique filtros a una columna para facilitar la selección. A continuación, haga clic en el botón Aplicar.
- Ejemplo de certificado
Recuerde que el formato y las menciones del certificado pueden variar si se genera en un idioma distinto del francés o si el alumno está inscrito a través de un centro de formación.
