La console d'administration ENI - principes de bases
Qu'est-ce qu'un domaine ?
Qu'est-ce qu'un groupe ?
Qu'est-ce qu'un cursus (une e-formation) ?
À la création de votre compte administrateur, un message automatique vous est adressé pour la sécurisation puis l’activation de votre compte.
Principes de base de cette administration
La structure de cette administration est hiérarchique.
Votre espace ou site contient au moins un domaine pour gérer vos inscriptions.
Il est nécessaire de créer un domaine à chaque fois que vous souhaitez soit identifier un public (par exemple par la langue d’apprentissage, par promotion), soit dissocier des projets (par exemple par année, par pays, par site géographique ou administratif), soit pour limiter les autorisations d’accès à certains administrateurs.
Attention : un utilisateur ne pourra pas être inscrit dans deux domaines différents.
Un domaine doit contenir au moins un groupe.
Vous utilisez un groupe pour rassembler les utilisateurs concernés par un même cursus de formation et pour limiter les autorisations d’accès à certains administrateurs.
Il est préconisé de n’associer qu’un cursus par groupe pour simplifier la gestion des inscriptions, le suivi d’activité et le bon suivi des attributions des licences.
Un certain nombre de cursus de formations sont mis à votre disposition par nos services sur demande.
Un même cursus peut être associé à un ou plusieurs groupes.
Lorsque le suivi d’emails automatiques est activé, à chaque inscription d’un utilisateur dans un groupe, une invitation par email lui est adressée par défaut. Il accède ainsi à son cursus de formation.