Comme pour chacune de nos e-formations utilisant la technologie Mediaplus, celle de Outlook nécessite l’ouverture d’une machine distante. Vous n’utiliserez pas le logiciel Outlook présent sur vos ordinateurs mais celui présent sur les serveurs des Editions ENI. Pourquoi ce choix ? Parce que cela va vous permettre de vous former de n’importe quel poste de travail y compris d’un ordinateur non équipé d’Outlook ou d’une version donnée. Cela offre une plus grande souplesse pour la mise en place des formations et l’organisation des apprenants.
En contrepartie cela demande un peu de temps de téléchargement.
Ainsi à chaque début de formation, une nouvelle machine est démarrée pour une durée de chargement incompressible de 30 à 40s qui correspondent au démarrage du système d’exploitation de Microsoft.
Ensuite, au lancement de chaque point pédagogique, l’environnement de travail de Outlook est mis en place afin que chaque exercice puisse être réalisé indépendamment des autres. Il est donc nécessaire d’initialiser les boites d’envoi et de réception ainsi que leurs contenus, créer les tâches et les notes, charger le calendrier, charger les contacts…
Il est ainsi possible, en fonction des points abordés, de rencontrer des temps de chargement pouvant aller jusqu’à 30 secondes afin de charger tous les éléments nécessaires pour que vous puissiez suivre la leçon puis réaliser directement l’exercice dans le logiciel sans avoir l’obligation de le posséder sur votre propre ordinateur.