Pour rappel
En tant qu’administrateur vous avez la possibilité d’éditer un Certificat de réalisation pour vos utilisateurs via la console d’administration.
Si vous le souhaitez, ce Certificat peut également être rendu accessible pour vos utilisateurs sur leur portail au sein de leur e-formation. Pour débloquer cette fonctionnalité, il vous suffit d’en faire la demande à votre Chargé(e) de Réussite Client.
Le certificat de réalisation peut être édité lorsque l’utilisateur a atteint au moins 90% de progression
globale pour une formation donnée. Ce palier peut être modifié sur demande auprès de votre Chargé(e) de Réussite Client.
Attention, en fonction de si vous êtes un centre de formation ou un client à l’étranger, le certificat de
réalisation n’aura pas tout à fait la même mise en forme ou ni les mêmes mentions.
L’espace reporting est synchronisé avec les données sources deux fois par jours. Il peut donc y avoir un
décalage entre le moment où votre apprenant atteint la progression requise et sa visibilité dans l’outil
d’édition des certificats.
La dernière mise à jour des données est toujours visible en haut à gauche dans votre espace reporting.
La date et l’heure affichées sont au format UTC (Universal Coordinated Time).
Téléchargement en masse de Certificats de réalisation dans la console d’administration via votre espace reporting :
À partir de la page d’accueil de votre console d’administration :
- Dans le bandeau supérieur cliquez sur l’icône dédiée à votre espace reporting 
- Sélectionnez dans la partie de gauche la section Certificats de réalisation.
Vous avez deux options possibles :
1) Télécharger tous les certificats en activant le bouton Tous les certificats ;
2) Sélectionner les certificats de réalisation que vous souhaitez récupérer via le bouton Sélection personnalisée.
- Un dossier zippé intitulé « Certificats de réalisation » est téléchargé sur votre poste, respectant l’arborescence définie dans votre console d’administration. Il est composé d’un dossier zip par domaine qui contient un dossier zip par groupe qui contient les fichiers PDF des certificats de réalisation de vos apprenants
Cette opération a pour effet d’appliquer une date de « Dernière édition » pour chaque certificat édité dans votre espace d’administration. Cela vous permet de filtrer à l’aide de la coche Non édités lors de vos prochaines éditions, après avoir activé le bouton prévu pour effectuer une Sélection personnalisée.
Télécharger une sélection personnalisée de Certificats de réalisation
À partir de la page Reporting/Certificats de réalisation de votre console d’administration :
- Sélectionnez le bouton Sélection personnalisée.
- La coche Non édités vous permet lorsqu’elle est cochée de faire apparaître uniquement les certificats de réalisation encore non édités via votre espace reporting.
- Sélectionnez les Domaines et groupes dans lesquels vous souhaitez éditer des certificats.
Pour rappel les certificats ne pourront être édités que pour les utilisateurs ayant atteint un minimum de 90% de progression globale.
Dans cet exemple, seuls les certificats qui n’ont pas été édités sont proposés.
Cochez les cases correspondantes aux certificats que vous souhaitez éditer puis activez le bouton Télécharger.
Un dossier zippé intitulé « Certificats de réalisation » est téléchargé sur votre poste respectant l’arborescence définie dans votre console d’administration. Il est composé d’un dossier zip par domaine qui contient un dossier zip par groupe qui contient uniquement les fichiers PDF des Certificats de réalisation des apprenants que vous avez sélectionnés.
- Une date de « Dernière édition » est appliquée pour chaque certificat édité afin de vous permettre de vous repérer à l’aide de la coche Non édités pour vos prochaines éditions si besoin.
Fonctionnalités complémentaires
- Activez le bouton dédié pour sélectionner toutes les lignes visibles. Attention, si plusieurs pages sont disponibles, il vous faudra répéter l’action sur chaque page.
- Faites apparaître des colonnes complémentaires ou appliquez des filtres sur une colonne pour vous aider dans votre sélection en les activant puis en cliquant sur le bouton Appliquer.
Exemple de certificat
Pour rappel la mise en forme et les mentions seront différentes en fonction de si le certificat est édité dans une autre langue que le français ou si l’apprenant est inscrit via un centre de formation.
