Cuando se accede a la formación desde una plataforma LMS (Learning Management System) todo se gestiona desde dicha plataforma. El usuario llama al contenido de ENI desde la plataforma LMS.
La plataforma debe poder comunicarse con el portal de ENI para que el usuario pueda acceder a la formación. Una vez que el usuario ha accedido a la formación, los datos como el tiempo pasado o los resultados obtenidos deben poder ser enviados a la plataforma LMS.
El elemento que permite la comunicación entre la plataforma LMS del cliente y el portal ENI es el catálogo SCORM, que podrá crear y exportar a partir de la consola de administración del portal ENI. Dichos catálogos SCORM se exportan a partir de uno o varios grupos.
La creación y la inscripción de los usuarios se lleva a cabo automáticamente cuando los usuarios acceden al contenido a partir de la plataforma LMS.
Todos los recursos de formación de ENI son compatibles con las normas SCORM 1.2 y 2004. Cada catálogo SCORM (archivo comprimido) se genera a partir de una e-formación, lo que permite transmitir todo un conjunto de datos global sobre dicha e-formación.
Las e-formaciones de ENI están compuestas por módulos interactivos o vídeos formativos y por submódulos, que están compuestos a su vez por temas. El catálogo SCORM no envía datos a la plataforma del cliente sobre los módulos individuales que componen la información. Asimismo, los módulos complementarios no se tienen en cuenta al transmitir los datos globales.
1. Información enviada por el catálogo SCORM a la plataforma LMS:
Estado del curso
Por defecto, antes de que comience la formación, el estado del curso es: no iniciado. Una vez iniciada, el estado que se envía a la plataforma LMS es:
• En curso - “incomplete”
• Terminado - “completed”
Acierto y progreso
• Integración SCORM 2004: Por defecto, nuestros catálogos SCORM se exportan en formato SCORM 2004 y envían a la plataforma LMS los datos de seguimiento correspondientes a dicha norma, es decir, el porcentaje de acierto y el porcentaje de progreso de la e-formación en cuestión.
• Integración SCORM 1.2: Los catálogos también pueden exportase en formato SCORM 1.2. Cuando se utiliza este formato, se debe elegir el dato que se desea enviar a la plataforma LMS: el porcentaje de acierto o el porcentaje de progreso. Por defecto, la información transmitida por el catálogo SCORM 1.2 es el porcentaje de acierto.
Mastery Score
El mastery score permite incorporar la noción de e-formación superada o no superada, y transmitir este dato a la plataforma LMS.
Para ello, cuando se vaya a configurar el formato de los catálogos para exportarlos, debe definirse el porcentaje a partir del cual se considera la e-formación como superada, por defecto, 75%.
La plataforma comparará su porcentaje de acierto con el mastery score definido y devolverá el estado “passed” (superada) o “failed” (no superada).
Tiempo dedicado
Asimismo, los catálogos SCORM de ENI envían a la plataforma LMS el tiempo pasado formándose. Este dato se actualiza minuto a minuto.
2. Funcionamiento desde la plataforma del cliente:
El vínculo entre la plataforma LMS y el portal ENI se establece mediante el catálogo SCORM a través de los web services.
El usuario accede directamente al espacio de formación.
Al pulsar en el catálogo SCORM disponible en la plataforma LMS, el usuario accede al portal de formación de ENI.
Los datos comunes a la LMS y la consola de administración de ENI son los datos del alumno: nombre, apellidos y usuario (StudentName, StudentFirstname y StudentId).
Una vez terminada la sesión de formación, el catálogo SCORM transmite a la plataforma LMS el estado del curso, el porcentaje de acierto y/o de progreso.
El alumno sale de la formación pulsando en el botón Guardar y salir.
El 09/12/2024, se realizó una actualización de nuestros SCORM que permite recuperar los datos aunque el usuario salga de la formación sin pulsar en el botón Guardar y salir. Esta actualización se aplica a todos los catálogos SCORM extraídos después del 1 de enero de 2021.
En cuanto a los catálogos SCORM extraídos antes del 1 de enero de 2021, si el usuario no utiliza el botón Guardar y salir para salir de la formación, la sincronización de los datos no se realiza hasta que vuelve a conectarse a la formación y a salir pulsando en el botón Guardar y salir.
Para poder beneficiarse de la actualización y poder recuperar los datos independientemente de que los usuarios utilicen el botón Guardar y salir, le recomendamos extraer de nuevo los catálogos necesarios a partir de la consola de administración de ENI.
