Contexto
Las formaciones adaptativas (referencias que contienen «ADP_») incluyen sistemáticamente una evaluación de nivel antes del inicio de la formación. Esta evaluación permite identificar el nivel inicial del usario y adaptar su itinerario de aprendizaje.
Se ofrecen dos versiones:
- ADP_Pre: incluye únicamente la evaluación realizada antes de la formación.
- ADP_PrePost: incluye una evaluación antes de la formación y una segunda evaluación (la misma) al finalizar la formación. Este sistema permite medir la evolución del usuario entre el inicio y el final del itinerario.
Importante: no existe ninguna versión que incluya únicamente una evaluación final.
Al finalizar cada evaluación, el usuario recibe:
- un resultado total que refleja su nivel de dominio;
- un porcentaje de acierto para cada una de las 4 áreas temáticas clave evaluadas.
Estos resultados permiten identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora del usuario.
Funcionamiento de la evaluación adaptativa
La evaluación se realiza directamente en la aplicación correspondiente (Word, Excel, PowerPoint o Microsoft 365, versiones de 2016 a 2024) mediante nuestra tecnología MEDIAplus.
Evaluación preformación
La evaluación adaptativa preformación (ADP_Pre) se realiza antes del inicio de la formación para determinar automáticamente el nivel del usuario.
A partir de los resultados obtenidos, la e-formación se actualiza automáticamente para asignar de forma inmediata los módulos más adecuados a su perfil:
- los niveles 1 y 2, o bien;
- los niveles 2 y 3.
El nivel no asignado permanece disponible en el material complementario de formación para que el usuario pueda profundizar o repasar determinados conceptos si lo desea.
El número de preguntas planteadas durante la evaluación es adaptativo y varía en función de las respuestas del usuario.
Principio de funcionamiento:
- cuanto mayor sea el nivel demostrado por el usuario en un área temática;
- mayor será el número de preguntas que la evaluación planteará sobre esa área y mayor será su nivel de dificultad.
Este funcionamiento permite obtener una evaluación más precisa del nivel real del usario, al tiempo que personaliza su itinerario de aprendizaje.
Evaluación postformación
En las formaciones de tipo ADP_PrePost, la misma evaluación se realiza por segunda vez al finalizar la formación para medir los conocimientos adquiridos y evaluar la progresión del usario.
La base de preguntas utilizada es la misma que en la evaluación inicial. No obstante:
- el orden de las preguntas cambia;
- la duración de la evaluación puede ser mayor.
En efecto, gracias a los conocimientos adquiridos durante la formación, el usario suele obtener mejores resultados. La evaluación adaptativa profundiza entonces aún más en determinadas áreas temáticas, lo que puede dar lugar a un mayor número de preguntas.
La comparación entre los resultados obtenidos antes y después de la formación permite visualizar de forma concreta los progresos realizados.
Consultar los resultados de las evaluaciones adaptativas
En la consola de administración
Para consultar el detalle del rendimiento de sus usarios por área temática, solo tiene que descargar su informe detallado de actividad.
Los resultados se presentan en forma de tabla, lo que permite visualizar rápidamente:
- el resultado total obtenido;
- el porcentaje de acierto en cada una de las 4 áreas temáticas evaluadas.
Esta vista detallada facilita el análisis de los resultados y el seguimiento de la progresión de cada usario.
En el espacio de informes
Los resultados globales de los usarios también pueden consultarse y exportarse desde el espacio de informes de la consola de administración.
Para acceder a ellos:
- Inicie sesión en la consola de administración.
- En la página de inicio, haga clic en el icono Espacio de informes.
A continuación, podrá consultar los resultados de los usarios y exportar los datos necesarios para sus análisis y el seguimiento de la formación.
En el panel de navegación situado a la izquierda de la pantalla:
- seleccione la sección E-formaciones;
- haga clic en la pestaña Síntesis;
- en los campos correspondientes, seleccione el dominio o los dominios y/o los grupos que desea analizar;
- haga clic en Confirmar para mostrar los resultados correspondientes.
Los datos de síntesis se mostrarán según los criterios seleccionados.
Abra la pestaña Módulos, consulte la columna Tipo de recurso y seleccione Evaluación postformación o Evaluación preformación, según sus necesidades.
El resultado total de las evaluaciones adaptativas asociadas se mostrará en la columna Resultado total, como ocurre con el resto de módulos de la formación adaptativa.
También puede hacer clic en el botón Descargar para exportar los resultados en formato Excel.
En el archivo Excel, también podrá filtrar la columna Tipo de recurso para mostrar únicamente las Evaluaciones preformación o las Evaluaciones postformación.