Contexte
Les formations adaptatives (références contenant « ADP_ ») intègrent systématiquement une évaluation de positionnement avant le démarrage de la formation. Cette évaluation permet d’identifier le niveau initial de l’utilisateur et d’adapter son parcours d’apprentissage.
Deux versions sont proposées :
- ADP_Pre : inclut uniquement l’évaluation réalisée avant la formation.
- ADP_PrePost : inclut une évaluation avant la formation ainsi qu’une seconde évaluation (la même) après la formation. Ce dispositif permet de mesurer la progression de l’utilisateur entre le début et la fin du parcours.
Important : il n’existe pas de version comprenant uniquement une évaluation finale.
À l’issue de chaque évaluation, l’utilisateur reçoit :
- un résultat total reflétant son niveau de maîtrise ;
- un pourcentage de réussite pour chacune des 4 thématiques clés évaluées.
Ces résultats permettent d’identifier les points forts et les axes d’amélioration de l’utilisateur.
Fonctionnement de l’évaluation adaptative
L’évaluation se déroule en réel dans le logiciel concerné (Word, Excel, PowerPoint ou Microsoft 365 versions 2016 à 2024) avec notre technologie MEDIAplus.
Évaluation avant la formation
L’évaluation adaptative de pré-formation (ADP_Pre) est réalisée avant le début de la formation afin de définir automatiquement le niveau de l’utilisateur.
À partir des résultats obtenus, la e-formation s’actualise pour attribuer instantanément les modules les plus adaptés à son profil :
- soit les niveaux 1 et 2 ;
- soit les niveaux 2 et 3.
Le niveau non attribué reste accessible dans les ressources complémentaires pour permettre à l’utilisateur d’approfondir ou de revoir certaines notions s’il le souhaite.
Le nombre de questions posées lors de l’évaluation est adaptatif : il varie en fonction des réponses de l’utilisateur.
Principe de fonctionnement :
- plus l’utilisateur démontre un niveau élevé sur une thématique ;
- plus l’évaluation approfondit cette thématique en proposant un nombre plus important de questions et augmentant le degré de difficulté.
Ce fonctionnement permet d’obtenir une évaluation plus précise du niveau réel de l’utilisateur tout en personnalisant son parcours de formation.
Évaluation après la formation
Pour les formations de type ADP_PrePost, la même évaluation est réalisée une seconde fois à l’issue de la formation afin de mesurer les acquis et d’évaluer la progression de l’utilisateur.
La base de questions utilisée est identique à celle de l’évaluation initiale. Toutefois :
- l’ordre des questions est modifié ;
- la durée de l’évaluation peut être plus longue.
En effet, grâce aux connaissances acquises pendant la formation, l’uilisateur obtient généralement de meilleurs résultats. L’évaluation adaptative approfondit alors davantage certaines thématiques, ce qui peut entraîner un plus grand nombre de questions.
La comparaison entre les résultats obtenus avant et après la formation permet ainsi de visualiser concrètement les progrès réalisés.
Consulter les résultats des évaluations adaptatives
Dans la console d’administration
Pour consulter le détail des performances de vos utilisateurs par thématique, il vous suffit de télécharger leur rapport d’activité.
Les résultats sont présentés sous forme de tableau, ce qui permet de visualiser rapidement :
- le résultat total obtenu ;
- le pourcentage de réussite pour chacune des 4 thématiques évaluées ;
Cette vue détaillée facilite l’analyse des résultats et le suivi de la progression de chaque utilisateur.
Dans l’espace reporting
Les résultats totaux des utilisateurs sont également consultables et exportables depuis l’Espace Reporting de votre console d’administration.
Pour y accéder :
- Connectez-vous à votre console d’administration.
- Depuis la page d’accueil, cliquez sur l’icône Espace Reporting.
Vous pourrez alors consulter les résultats des utilisateurs et exporter les données nécessaires à vos analyses et à votre suivi de formation.
Dans le menu de navigation situé à gauche de l’écran :
- Sélectionnez la rubrique E-formations.
- Cliquez sur Synthèse.
- Dans les champs prévus à cet effet, sélectionnez le ou les domaines et/ou groupes que vous souhaitez analyser.
- Cliquez sur Valider pour afficher les résultats correspondants.
Les données de synthèse s’affichent alors en fonction des critères sélectionnés.
Ouvrez l’onglet Modules, consultez la colonne Type ressource et sélectionnez Evaluation post-formation ou Evaluation pré-formation selon votre besoin. Le résultat global des évaluations adaptatives associées sera visible dans la colonne Résultat total comme pour les autres modules de la formation adaptative.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Télécharger afin d’exporter les résultats au format Excel.
Dans le tableau Excel, vous pourrez également filtrer la colonne Type Ressource > évaluations pré-formation ou post-formation.